Verktyget läser .xlsx-filer. Det är byggt för exporter där varje rad kan tolkas som elev, klass, enhet och frånvaro, samt för gymnasiefiler där data ligger i klassblock. Äldre .xls och .csv bör först sparas om som .xlsx.

För grundskola fungerar verktyget bäst när filen innehåller kolumner som motsvarar enhet/skola, klass, årskurs, elev eller rad och total frånvaro i procent. Finns giltig och ogiltig frånvaro kan de också användas, men total frånvaro är viktigast för standardgraferna.

Gymnasiefiler kan innehålla klassnamn som BA1A, EK2B eller FS3. Verktyget försöker läsa klasser, antal elever och frånvarofält som total, anmäld/giltig och ej anmäld/ogiltig frånvaro. Om kommunen inte använder Karlskronas programskolelogik ska du markera Gymnasiefiler ska använda egen klasskoppling / annan kommun. Då hamnar okopplade klasser under Gymnasiet – ej kopplad tills du kopplar dem till rätt enhet.

Öppna drawern Gymnasiekoppling efter import. Där kan du skapa egna gymnasieenheter, koppla varje klass till rätt enhet och exportera kopplingen som .json. Nästa gång kan samma json-fil importeras så att klassernas enheter sätts automatiskt.

Kolumnkontrollen används när exporten innehåller oväntade eller extra kolumner. Den är avstängd som standard för att importen ska vara snabb, men kan aktiveras om verktyget behöver hjälp att förstå vilken kolumn som betyder enhet, klass, årskurs eller frånvaroprocent.

I kommunalt standardläge kan enheter vars namn innehåller Friskola eller Friskolan döljas. Om du analyserar friskola, fristående huvudman eller ett underlag där friskolor ingår medvetet ska du markera friskolevalet. Då behålls dessa rader i analysen.

Nej. Själva analysen körs lokalt i webbläsaren. Excel-filen skickas inte till Skolinsikts server av verktyget. Sparade gymnasiekopplingar lagras lokalt i webbläsaren eller laddas ner som json-fil när du själv väljer det.