Koppla fil till termin

Tagga filen så att den kan jämföras mot andra terminer över tid. Datan stannar i minnet tills sidan laddas om.

Läs in frånvarodata och gå från rå export till analys

Verktyget läser Excel-filen lokalt i webbläsaren via inbäddad JSZip, bygger översikter per enhet, årskurs och stadium och låter dig fördjupa dig utan att datan lämnar din dator.

1

Exportera

Ta ut en Excel-fil från ert skolsystem. Grundskola kan läsas som vanlig tabell och gymnasiet kan läsas från klassblock med lektioner och giltig/ogiltig frånvaro.

2

Läs in

Öppna filen direkt här. All bearbetning sker lokalt i webbläsaren utan externa anrop.

3

Fördjupa

Filtrera, jämför viktat och oviktat, drilldowna via årskurs och stadium och öppna fördjupningar i avancerade grafer.

FAQ och filguide

Så ska Excel-filen se ut

Öppna vid behov
Vilka filtyper kan verktyget läsa?
Verktyget läser .xlsx-filer. Det är byggt för exporter där varje rad kan tolkas som elev, klass, enhet och frånvaro, samt för gymnasiefiler där data ligger i klassblock. Äldre .xls och .csv bör först sparas om som .xlsx.
Grundskola: vilka kolumner behöver finnas?
För grundskola fungerar verktyget bäst när filen innehåller kolumner som motsvarar enhet/skola, klass, årskurs, elev eller rad och total frånvaro i procent. Finns giltig och ogiltig frånvaro kan de också användas, men total frånvaro är viktigast för standardgraferna.
Gymnasiet: hur ska klassdata tolkas?
Gymnasiefiler kan innehålla klassnamn som BA1A, EK2B eller FS3. Verktyget försöker läsa klasser, antal elever och frånvarofält som total, anmäld/giltig och ej anmäld/ogiltig frånvaro. Om kommunen inte använder Karlskronas programskolelogik ska du markera Gymnasiefiler ska använda egen klasskoppling / annan kommun. Då hamnar okopplade klasser under Gymnasiet – ej kopplad tills du kopplar dem till rätt enhet.
Hur fungerar egen klasskoppling för andra kommuner?
Öppna drawern Gymnasiekoppling efter import. Där kan du skapa egna gymnasieenheter, koppla varje klass till rätt enhet och exportera kopplingen som .json. Nästa gång kan samma json-fil importeras så att klassernas enheter sätts automatiskt.
Vad gör “Visa kolumnkontroll efter import”?
Kolumnkontrollen används när exporten innehåller oväntade eller extra kolumner. Den är avstängd som standard för att importen ska vara snabb, men kan aktiveras om verktyget behöver hjälp att förstå vilken kolumn som betyder enhet, klass, årskurs eller frånvaroprocent.
Vad händer med friskolor och externa enheter?
I kommunalt standardläge kan enheter vars namn innehåller Friskola eller Friskolan döljas. Om du analyserar friskola, fristående huvudman eller ett underlag där friskolor ingår medvetet ska du markera friskolevalet. Då behålls dessa rader i analysen.
Lämnar elevdata webbläsaren?
Nej. Själva analysen körs lokalt i webbläsaren. Excel-filen skickas inte till Skolinsikts server av verktyget. Sparade gymnasiekopplingar lagras lokalt i webbläsaren eller laddas ner som json-fil när du själv väljer det.
Filen stannar på din enhet. Ingen uppladdning till server sker.
Friskolevalet behåller enheter vars namn innehåller Friskola/Friskolan. Gymnasiekopplingen gör att klasser inte automatiskt sorteras enligt Karlskronas standard utan hamnar i egen profil eller som ej kopplade tills du mappar dem.
Viktat och oviktat läge Drilldown F–9 och gymnasiet Avancerade grafer och värmekarta
Byggt av Niclas Igerot