En nulägesanalys blir användbar när den hjälper verksamheten att förstå relationen mellan resultat, undervisning, elevgrupper, organisatoriska villkor och tidigare utvecklingsarbete. Den bör därför vara undersökande snarare än konstaterande.
Förberedelse
Välj ett avgränsat område innan mallen används. Det kan till exempel vara läsförståelse, närvaro, trygghet, studiero, undervisningens kvalitet eller elevhälsans förebyggande arbete.
Avgränsning
- Vilket område ska analyseras?
- Varför är området viktigt just nu?
- Vilka elevgrupper, årskurser eller verksamhetsdelar berörs?
- Vilka beslut ska analysen kunna stödja?
Fyra kunskapslager
Resultat
Vad visar resultat, enkäter, frånvaro, betyg, observationer eller andra underlag?
- Vilka mönster syns?
- Vad avviker från tidigare år?
- Var finns skillnader mellan grupper?
- Vad är stabilt över tid?
Praktik
Vad vet vi om undervisning, arbetssätt, lärmiljöer, rutiner och möten med elever?
- Vad gör vi redan?
- Var varierar praktiken?
- Vilka arbetssätt verkar fungera?
- Vad behöver observeras närmare?
Villkor
Vilka organisatoriska förutsättningar påverkar arbetet?
- Tid, kompetens och ansvar
- Gruppstorlekar och schema
- Ledning och uppföljning
- Stödstrukturer och samverkan
Lärande
Vad behöver organisationen förstå bättre för att kunna agera klokt?
- Vilka antaganden behöver prövas?
- Vilken kunskap saknas?
- Vad behöver följas upp tätare?
- Vad ska vi lära av nästa steg?
Formulera analysfrågan
En bra analysfråga binder ihop resultat och praktik. Den hjälper gruppen att undersöka snarare än förklara för snabbt.
Exempel på analysfrågor
- Vad i vår undervisningspraktik kan bidra till de mönster vi ser i resultaten?
- Vilka organisatoriska villkor gör det lätt eller svårt att arbeta likvärdigt?
- Vad behöver vi förstå innan vi väljer åtgärd?
- Vilken hypotes kan vi pröva under kommande period?
Sammanfatta nuläget
Avsluta med en kort sammanfattning som skiljer på det ni vet, det ni tror och det ni behöver undersöka vidare.
Detta vet vi
Stöd i tydliga mönster eller flera samstämmiga underlag.
Detta tror vi
Rimliga hypoteser som behöver prövas i praktiken.
Detta behöver vi undersöka
Frågor där underlaget ännu är otillräckligt.
Detta blir nästa steg
En prioriterad handling som går att följa upp.
Nästa resurser
När mallen ger kvalitet
Mallen blir användbar när den hjälper gruppen att skilja mellan beskrivning och bedömning. En stark nulägesanalys visar inte bara vilka resultat som finns utan hur resultaten kan förstås i relation till praktik, villkor och lärande.
Tydlig fråga
Börja med vilken del av nuläget som behöver förstås. Annars blir mallen lätt en insamling av allt som finns.
Fyra lager
Resultat, praktik, villkor och lärande behöver fyllas med olika slags underlag. De ska inte blandas ihop.
Nästa prövning
Mallen bör sluta i en hypotes eller en fördjupad fråga, inte i en allmän önskan om förbättring.
På mobil är sidan uppbyggd för att läsas stegvis: kort svar först, därefter modell, fördjupning och relaterade resurser.